SYGNALIŚCI
INFORMACJE DOTYCZĄCE WDROŻENIA USTAWY O OCHRONIE SYGNALISTÓW Z DNIA 14 CZERWCA 2024 ROKU
Bank Spółdzielczy „Bank Rolników” w Opolu wdrożył zalecenia - Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Wprowadzona „Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz obowiązujących w Banku procedur i standardów etycznych” dedykowana jest w szczególności: obecnym lub byłym pracownikom; osobom świadczącym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej; współpracownikom; kandydatom; dostawcom; kontrahentom; czy członkom organów Banku.
Działanie sygnalistów ma charakter działania etycznego, ukierunkowanego „ku dobru” i jest wyrazem odpowiedzialności i dbałości o przestrzeganie prawa, dobro społeczne oraz wartości Banku, w tym legalne, etyczne, zgodne z wszelkimi zasadami funkcjonowanie Banku.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary
- korupcja;
- zamówienia publiczne;
- usługi, produkty i rynki finansowe;
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
- bezpieczeństwo transportu;
- ochrona środowiska;
- zdrowie publiczne;
- ochrona konsumentów;
- ochrona prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
- inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji (kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawić ja najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody np. e-mail, zestawienia, faktury, itp.).
Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adresu do kontaktu (np. adres korespondencyjny, e-mail czy numer telefonu). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych i nie objęcia ochrony jako sygnalisty.
Sygnalista może dokonać zgłoszenia naruszenia z wykorzystaniem:
1) dedykowanego adresu e-mail, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
2) poczty tradycyjnej z zastosowaniem dwóch kopert. Pierwsza zaadresowana na Bank Spółdzielczy „Bank Rolników” w Opolu, ul. Ks. Opolskich 36a, 45-005 Opole z dopiskiem SEKRETARIAT, druga koperta z hasłem podanym do wiadomości wszystkim pracownikom Banku o brzmieniu „ANONIMUS”;
3) ustnie, po wcześniejszym złożeniu wniosku, podczas rozmowy z Pracownikiem Sekretariatu, z której sporządzany jest protokół, dokumentujący jego przebieg i udostępniany Sygnaliście w celu dokonania sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia jego treści; rozmowa jest przeprowadzana w ciągu 14 dni od złożenia wniosku przez Sygnalistę.
4) telefonicznie – rozmowa dokumentowana jest w formie protokołu odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzanego przez pracownika Sekretariatu.
Tekst ustawy o ochronie sygnalistów dostępny TUTAJ.
